月末までたどり着かなかった €50
今回は請求書の話です。ついてきてください、面白くなりますから。
8 秒で読める
- 課題
- BrandHub で請求書を作っても、10 枚中 7 枚は Exact Online でもう一度直す必要がありました。
- 判断
- 経理が入力している最中にミスを見つけ、それでいて作業は決して止めない。
- 結果
- 10 枚中 3 枚に。毎月約 80 時間の手作業の経理業務がなくなりました。
以上です。続きはスクロール ↓
全 11 枚 · ← → で移動 · スマホはスワイプ
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8 秒で読める
- 課題
- BrandHub で請求書を作っても、10 枚中 7 枚は Exact Online でもう一度直す必要がありました。
- 判断
- 経理が入力している最中にミスを見つけ、それでいて作業は決して止めない。
- 結果
- 10 枚中 3 枚に。毎月約 80 時間の手作業の経理業務がなくなりました。
以上です。続きはスクロール ↓
右をタップで次へ · 左をタップで戻る
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これが BrandHub （新しいタブで開きます） です。120 社のリセラーが、ここでノベルティ商品の事業を回しています。ナプキン、コースター、カップ、ユニフォーム。どの注文も、最後は請求書になります。
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BrandHub （新しいタブで開きます） で請求書を作り、経理が Exact Online でもう一度直す。例外的なものは Teamleader や Moneybird で打ち直し。同期はなく、サブスクがひとつ増えるだけでした。
BrandHub で作成Exact で修正例外は Teamleader へ
「請求書は全部 2 回チェックしています」と経理担当（複数の人物を合成したキャラクター）
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10 枚中 7 枚
の請求書を、誰かが Exact Online で手作業で直す必要がありました。
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そこで、1 枚の請求書を最初の下書きから最後の督促まで追いかけました。
- 下書き
- 確認
- 計上済み
- 未払い
- 一部入金
- 入金済み
- 貸方票
ステータスごとに、ルールとボタンとメールを用意しました。仕様書は 74 ページになりました。
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あなたの番
請求書の明細が、注文明細より €50 多くなっています。システムはどうするべき？
スクロールする前に、ひとつ選んでください。
- A. 保存させないB. 警告して計算を見せ、経理に判断を任せる 私の選択C. 月末に直す
B。経理は、システムが知らないことを知っていることがよくあります。止めても、仕事がメールに移るだけです。日付をさかのぼった請求書も同じ扱い：壁ではなく、警告です。
原則 01
入力したその場で見つける
その数字がなぜ変なのか、本人がまだ覚えているうちに警告する。
-
顧客が見るのと同じ形で経理が確認するまで、何も計上しません。計上すると正式な番号がつき、ロックされて Exact に送られます。Exact に拒否されたら、もう一度送ります。
-
次は入金の部分です。すべての請求書に QR コード、希望する顧客には口座振替、そして経理がひと目でわかるスケジュールの督促。
-
数字を当ててください
数字を当てよう
- あなたの予想
- 5
- 実際
- 3
- 差
- 2
さあ、当ててみて。誰も見ていません。
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レシート · BRANDHUB 経理
- 請求書 + 貸方票 / 月
- 3,000+
- 手作業の修正
- 7/10 → 3/10
- 経理の作業時間 / 月
- ~80 削減
- 廃止したツール
- 2
- 分割 + 一部請求
- はい
- 止めた保存
- 0
ありがとう、経理チーム
10 枚中 3 枚。レシートは取っておいてください。
-
レシート
このファイルで変わったことを、1 枚のレシートに。
次にやるなら
一部請求の画面は、いまでもいちばん読みにくい画面です。何かを足す前に、経理の 3 人の隣に座って、使っているところを見せてもらいます。
レシート · BRANDHUB 経理
- 請求書 + 貸方票 / 月
- 3,000+
- 手作業の修正
- 7/10 → 3/10
- 経理の作業時間 / 月
- ~80 削減
- 廃止したツール
- 2
- 分割 + 一部請求
- はい
- 止めた保存
- 0
ありがとう、経理チーム
