tanai

वही अंग्रेज़ी, अलग मूड

रिव्यू और CV अंग्रेज़ी में ही रहेंगे।

CV ↓

वो €50 जो कभी महीने के आख़िर तक नहीं पहुँचे

  • BrandHub
  • फ़ाइनेंस
  • 2025 से 2026
  • 4 मिनट

यह इनवॉइस के बारे में है। साथ बने रहिए, आगे मज़ा आएगा।

8 सेकंड में पढ़िए

समस्या
BrandHub इनवॉइस बनाता था, फिर 10 में से 7 को Exact Online में दोबारा ठीक करना पड़ता था।
फ़ैसला
फ़ाइनेंस टीम के टाइप करते समय ही ग़लतियाँ पकड़ना, और उन्हें कभी ब्लॉक न करना।
नतीजा
10 में से 3। हर महीने फ़ाइनेंस का लगभग 80 घंटे का हाथ का काम ख़त्म।

बस इतना ही। या नीचे स्क्रॉल करते रहिए ↓

11 स्लाइड · ← → से आगे-पीछे · फ़ोन पर स्वाइप

फ़ाइल 01 · BRANDHUB फ़ाइनेंस
  1. 8 सेकंड में पढ़िए

    समस्या
    BrandHub इनवॉइस बनाता था, फिर 10 में से 7 को Exact Online में दोबारा ठीक करना पड़ता था।
    फ़ैसला
    फ़ाइनेंस टीम के टाइप करते समय ही ग़लतियाँ पकड़ना, और उन्हें कभी ब्लॉक न करना।
    नतीजा
    10 में से 3। हर महीने फ़ाइनेंस का लगभग 80 घंटे का हाथ का काम ख़त्म।

    बस इतना ही। या नीचे स्क्रॉल करते रहिए ↓

    आगे के लिए दाएँ टैप · पीछे के लिए बाएँ टैप

  2. यह BrandHub (नए टैब में खुलेगा) है। 120 रीसेलर इस पर ब्रांडेड सामान का अपना बिज़नेस चलाते हैं: नैपकिन, कोस्टर, कप, यूनिफ़ॉर्म। हर ऑर्डर आख़िर में एक इनवॉइस बनता है।

    BrandHub की रेवेन्यू लिस्ट, हर इनवॉइस की एक पंक्ति, स्टेटस, ग्राहक और रक़म के साथ

    रेवेन्यू लिस्ट। हर पंक्ति एक इनवॉइस है।

  3. BrandHub (नए टैब में खुलेगा) इनवॉइस बनाता था। फिर फ़ाइनेंस उन्हें Exact Online में दोबारा ठीक करता था। जो कुछ अलग होता, वह Teamleader या Moneybird में टाइप होता, बिना सिंक के और एक और सब्सक्रिप्शन के साथ।

    BrandHub में बनाExact में ठीक हुआबाक़ी Teamleader में

    "हर इनवॉइस मेरे पास दो बार चेक होता है।" फ़ाइनेंस ने कहा (काल्पनिक किरदार)

  4. 10 में से 7

    इनवॉइस किसी को Exact Online में हाथ से ठीक करने पड़ते थे।

    हाँ, 7।

  5. तो मैंने एक इनवॉइस का पीछा किया, पहले ड्राफ़्ट से आख़िरी रिमाइंडर तक।

    1. ड्राफ़्ट
    2. रिव्यू
    3. बुक्ड
    4. बकाया
    5. आंशिक भुगतान
    6. भुगतान पूरा
    7. क्रेडिट नोट

    हर स्टेटस को अपने नियम, बटन और ईमेल मिले। स्पेक 74 पन्नों तक पहुँच गई।

  6. आपकी बारी

    एक इनवॉइस लाइन अपनी ऑर्डर लाइन से €50 ज़्यादा है। सिस्टम क्या करे?

    स्क्रॉल करने से पहले एक चुनिए।

  7. A. सेव ब्लॉक करे
    B. चेतावनी दे, हिसाब दिखाए, और फ़ैसला फ़ाइनेंस पर छोड़े मेरा चुनाव
    C. महीने के आख़िर में ठीक करे

    B. फ़ाइनेंस अक्सर कुछ ऐसा जानता है जो सिस्टम नहीं जानता। ब्लॉक करने से काम बस ईमेल में चला जाता है। पुरानी तारीख़ वाले इनवॉइस को भी यही मिलता है: चेतावनी, दीवार नहीं।

    चेतावनी: लाइन अपेक्षित ऑर्डर लाइन की रक़म से ज़्यादा है, हिसाब और "फिर भी आगे बढ़ें" बटन के साथ

    सिद्धांत 01

    ग़लती वहीं पकड़िए जहाँ वह टाइप होती है

    चेतावनी तब दीजिए जब व्यक्ति को अभी याद हो कि नंबर अजीब क्यों है।

  8. कुछ भी तब तक बुक नहीं होता जब तक फ़ाइनेंस उसे वैसे न देख ले जैसे ग्राहक देखेगा। बुक होते ही उसे आधिकारिक नंबर मिलता है, वह लॉक होता है और Exact को जाता है। Exact मना करे, तो सिस्टम दोबारा कोशिश करता है।

    बुक करने से पहले की रिव्यू स्क्रीन, जो इनवॉइस ठीक वैसा दिखाती है जैसा ग्राहक को मिलेगा

    सिद्धांत 02

    फ़ाइनल होने से पहले असली चीज़ दिखाइए

    रिव्यू स्क्रीन वही इनवॉइस है जो ग्राहक को मिलता है, उसके बारे में कोई फ़ॉर्म नहीं।

  9. फिर पैसे मिलने वाला हिस्सा: हर इनवॉइस पर QR कोड, जो ग्राहक चाहें उनके लिए डायरेक्ट डेबिट, और रिमाइंडर एक ऐसे शेड्यूल पर जिसे फ़ाइनेंस एक नज़र में पढ़ ले।

    भुगतान की टाइमलाइन, बुक होने से 30 दिन तक रिमाइंडर के बिंदु, 8 में से 5 रिमाइंडर निकल चुके

    8 में से 5 रिमाइंडर भेजे गए, सब एक ही लाइन पर

  10. नंबर का अंदाज़ा लगाइए

    आपका अंदाज़ा: 5

    चलिए, अंदाज़ा लगाइए। कोई नहीं देख रहा।

  11. रसीद · BRANDHUB फ़ाइनेंस

    इनवॉइस + क्रेडिट नोट / महीना
    3,000+
    हाथ से सुधार
    7/10 → 3/10
    फ़ाइनेंस के घंटे / महीना
    ~80 वापस
    बंद किए टूल
    2
    स्प्लिट + आंशिक इनवॉइस
    हाँ
    ब्लॉक हुए सेव
    0

    शुक्रिया, फ़ाइनेंस

    10 में से 3। रसीद संभालकर रखिए।

  12. यह थी फ़ाइल। चुराने लायक़ एक बात: लोगों को उसी पल चेताइए जब वे अभी ठीक कर सकते हैं।

    आगे मैं क्या करता

    आंशिक इनवॉइसिंग अब भी सबसे मुश्किल से पढ़ी जाने वाली स्क्रीन है। कुछ नया जोड़ने से पहले मैं फ़ाइनेंस के तीन लोगों के साथ बैठकर देखूँगा कि वे इसे कैसे इस्तेमाल करते हैं।

    अगली फ़ाइल →
  13. ऊपर स्वाइप ↑ अगली फ़ाइल: आज तीन चीज़ें आपका इंतज़ार कर रही हैं

रसीद

इस फ़ाइल ने जो कुछ बदला, एक पर्ची पर।

आगे मैं क्या करता

आंशिक इनवॉइसिंग अब भी सबसे मुश्किल से पढ़ी जाने वाली स्क्रीन है। कुछ नया जोड़ने से पहले मैं फ़ाइनेंस के तीन लोगों के साथ बैठकर देखूँगा कि वे इसे कैसे इस्तेमाल करते हैं।

रसीद · BRANDHUB फ़ाइनेंस

इनवॉइस + क्रेडिट नोट / महीना
3,000+
हाथ से सुधार
7/10 → 3/10
फ़ाइनेंस के घंटे / महीना
~80 वापस
बंद किए टूल
2
स्प्लिट + आंशिक इनवॉइस
हाँ
ब्लॉक हुए सेव
0

शुक्रिया, फ़ाइनेंस

tan.ai से पूछिए