没拖到月底的那 €50
这个讲发票。别走，后面有意思。
8 秒读完
- 问题
- BrandHub 开出发票，然后 10 张里有 7 张要在 Exact Online 里再改一遍。
- 决定
- 在财务录入时就抓住错误，而且永远不拦着他们。
- 结果
- 10 张里 3 张。每月省掉大约 80 小时的手工财务工作。
就这些。或者继续往下滑 ↓
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档案 01 · BRANDHUB 财务
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8 秒读完
- 问题
- BrandHub 开出发票，然后 10 张里有 7 张要在 Exact Online 里再改一遍。
- 决定
- 在财务录入时就抓住错误，而且永远不拦着他们。
- 结果
- 10 张里 3 张。每月省掉大约 80 小时的手工财务工作。
就这些。或者继续往下滑 ↓
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BrandHub （在新标签页打开） 开出发票。然后财务在 Exact Online 里再改一遍。遇到特殊情况，就在 Teamleader 或 Moneybird 里重新录入，没有同步，还多一份订阅费。
在 BrandHub 开出在 Exact 里修改特殊情况进 Teamleader
“每张发票我都查两遍。” 财务说（综合人物）
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10 张里 7 张
的发票要有人在 Exact Online 里手工修改。
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所以我跟着一张发票，从第一版草稿一路走到最后一次催款。
- 草稿
- 审核
- 已入账
- 未付款
- 部分付款
- 已付款
- 贷项通知单
每个状态都有自己的规则、按钮和邮件。需求文档写了 74 页。
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轮到你了
一条发票行比对应的订单行多了 €50。系统该怎么办？
先选一个，再往下滑。
- A. 不让保存B. 给出提醒，把算式摆出来，让财务决定 我的选择C. 月底再改
B。财务常常知道系统不知道的事。拦着他们，只会把活儿挪到邮件里。倒签日期的发票也一样：给提醒，不设墙。
原则 01
在录入的地方抓住错误
趁对方还记得这个数字为什么奇怪，就提醒他。
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财务没以客户的视角看过之前，什么都不入账。入账会给它一个正式编号，锁定它，再发到 Exact。Exact 拒收的话，它会再试一次。
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然后是收钱这部分：每张发票上都有二维码，想用自动扣款的客户可以用，催款提醒按时间表发出，财务一眼就能看懂。
-
猜猜这个数字
猜猜这个数字
- 你猜的
- 5
- 实际
- 3
- 差了
- 2
猜吧，没人看着。
-
小票 · BRANDHUB 财务
- 发票 + 贷项通知单 / 月
- 3,000+
- 手工修改
- 7/10 → 3/10
- 财务工时 / 月
- 省回 ~80
- 下线的工具
- 2
- 拆分 + 部分发票
- 是
- 被拦下的保存
- 0
谢谢你，财务
10 张里 3 张。小票收好。
-
小票
这个档案改变的一切，一张小票说完。
我下一步会做什么
部分开票依然是最难看懂的页面。加新功能之前，我会先坐到三位财务旁边，看他们怎么用。
小票 · BRANDHUB 财务
- 发票 + 贷项通知单 / 月
- 3,000+
- 手工修改
- 7/10 → 3/10
- 财务工时 / 月
- 省回 ~80
- 下线的工具
- 2
- 拆分 + 部分发票
- 是
- 被拦下的保存
- 0
谢谢你，财务
